Wat houdt de functie in?
Als officemanager (4 of 5 dagen per week) ben je lid van het managementteam, ondersteun je het dagelijks bestuur en stuur je de secretariaten en ondersteuning aan. Je bent vooral de rechterhand van de portefeuillehouder ‘personeel’ van het dagelijks bestuur.

Daarnaast ben je intern en extern het aanspreekpunt voor werkinhoudelijke en organisatorische zaken/relatiebeheer. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten en vertaalt deze in voorstellen tot verbetering. Verder zorg je voor implementatie van verbeteringen/gewijzigde werkprocessen en bewaakt de follow-up.

Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en doelmatige verwerking van (administratieve) HR-processen. Niet alleen de contracten van medewerkers worden door jou verzorgd, ook het verwerken van ziekmeldingen en verlofaanvragen. Ook ben je het aanspreekpunt voor de diverse uitvoeringsinstanties. HRM-ontwikkelingen in de wet- en regelgeving volg je op de voet en je bent ook op dat gebied proactief en beleidsinitiërend.

Je beheert de website, verzorgt en coördineert de nieuwsuitingen aan relaties en op social media. Samen met het hoofd administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor de ICT-zaken op kantoor.

Deze uitdagende functie voer je hoofdzakelijk uit in Middelburg ten behoeve van alle vier de vestigingen.

Jouw profiel als officemanager:

  • Je hebt een afgeronde opleiding, bij voorkeur op HBO-niveau.
  • Je beschikt over relevante kennis op de voor je functie belangrijke aandachtspunten.
  • Je beschikt bij voorkeur over enkele jaren ervaring als officemanager dan wel als HR-medewerker.
  • Je beschikt over een uitstekende taalvaardigheid (Nederlands).
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office pakket (Word, Excel, Outlook en Powerpoint).
  • Je werkt nauwkeurig, accuraat, proactief en klantgericht.
  • Je bent betrouwbaar en integer.
  • Je hebt een stevige persoonlijkheid, verder ben je representatief en communicatief ingesteld.
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en je bent stressbestendig.
  • Je bent flexibel.

Justion Advocaten biedt
Een uitdagende, afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng. Flexibele werktijden en een passend salaris (inclusief pensioenvoorziening).   

Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:

Het dagelijks bestuur, mevrouw mr. J.M. (Jolanda) van Koeveringe-Dekker (06 ‑ 54 62 22 01) en de heer mr. drs. J.J. (Jan) Jacobse (06 - 51 91 00 11).

Je brief met CV kun je zenden aan:
Justion Advocaten
t.a.v. het Managementteam

per e-mail: werkenbij@justionadvocaten.nl | website: www.justionadvocaten.nl

Je sollicitatie wordt vanzelfsprekend vertrouwelijk behandeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.